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845大学记录中的性别认同/人称代词

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SUBJECT:大学记录上的性别认同/人称代词
NUMBER:845
AUTHORIZING BODY:STRATEGY COUNCIL
RESPONSIBLE OFFICE:大学科技服务
DATE ISSUED:OCTOBER 2021
LAST UPDATE:NEW POLICY

RATIONALE: 365英国上市官网(大学)致力于培养一个包容的环境,并支持学生首选的自我认同形式, staff, faculty, and alumni.

POLICY: 大学承认一个学生, 在职或退休的教员或职员, 或由医疗专业人员在学生出生时指定的校友性别("出生时性别"), 或在政府记录中被合法承认的性别(“合法性别”), 不一定符合他们的性别认同和/或他们用来表达自己的人称代词. 学校承认,学生的性别认同和/或人称代词应该在适当和法律允许的情况下用于大学的商业和教育过程中. 性别认同数据将在适当情况下用于外部和内部报告和趋势分析.

Any student, 在职或退休的教员或职员, 或校友可以选择在大学的信息系统中自行选择他们的性别认同和/或人称代词. 这些字段完全是可选的,不需要更新. 性别认同和/或人称代词将根据工作职责与授权的大学官员共享, 但不被视为目录信息. 家长或监护人可以通过Sail进入, as well as peer students, 无法通过各自的系统访问查看此信息. 性别认同字段由用户自己控制, 并应由用户或其他授权的大学人员更新或修改. 像所有的大学数据一样,未经授权修改这些字段是被禁止的.

SCOPE AND APPLICABILITY: 此政策适用于所有学生(在校或校友), 教员(在职或退休), 和员工(在职或退休)在帆内可行的程度.

DEFINITIONS: 

出生性别:一个人出生时由医疗专业人员指定的性别.

法定性别:根据政府记录,一个人被宣布的性别.

性别认同:一个人对自己的性别或性别组合的认知.

PROCEDURES: 为信息系统提供业务支持并负责数据维护和控制方法的个人或部门将使性别认同和/或人称代词在适用的大学系统中成为可选的选择, 只对个人(学生/教职员/教师)开放. 以下部门负责定期审核Banner系统,以确保性别指定和人称代词符合本政策:注册主任(学生), 人力资源(教职员工), 及大学进修(校友).

相关政策及表格: 


OU AP&p710:禁止歧视的行政准则

OU AP&P #712:支持平等机会政策的行政指导方针

OU AP&p# 840:首选名称策略